AYDINLATMA METNİ

KİŞİSEL VE ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) kapsamında, Prove ID (Veri Sorumlusu) tarafından "kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerinizin" (Kişisel Veri) hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarıldığı, hangi yöntemlerle toplandığı ve sahip olduğunuz haklar hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Kimlik doğrulama ve biyometrik doğrulama işlemlerinin yürütülmesi
Hizmetlerin sunulması, iyileştirilmesi ve güvenliğinin sağlanması
Sözleşmelerin kurulması, ifası ve yönetimi
Müşteri ilişkileri yönetimi, destek ve iletişim faaliyetleri
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (ör. faturalama, resmi talepler)
Pazarlama ve tanıtım faaliyetleri (açık rızanızla)
Demo/test süreçlerinin işletilmesi
Olası uyuşmazlıkların çözümü ve hakların korunması

2. İşlenen Kişisel Veriler

Hizmetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik verileri:

Ad, soyad, doğum tarihi, kimlik numarası, kimlik fotoğrafı, kimlik imzası, cinsiyet, uyruk, anne adı, baba adı, kimlik belgesine ait veriler

İletişim verileri:

E-posta, telefon numarası, adres bilgisi

Biyometrik veriler (açık rıza ile):

Yüz görüntüsü, ses kaydı, biyometrik imza

Cihaz ve teknik veriler:

IP adresi, cihaz modeli, tarayıcı bilgisi, işlem logları

Kullanım verileri:

Web sitesi, mobil uygulama, WebSDK ve müşteri portalı aktiviteleri

Belgeler:

İmza sirküleri, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ve yüklenmiş ek belgeler

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, otomatik (uygulama, web sitesi, portal üzerinden) veya otomatik olmayan yollarla (destek talepleri, sözleşmeler, etkinlikler) toplanır.

Hukuki sebepler:

Açık rıza (KVKK m.6-3-a)
Sözleşmenin kurulması ve ifası
Meşru menfaatlerimizin korunması
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Hayati çıkarların korunması (ör. güvenlik)

4. Kişisel Verilerin Aktarımı

Yurt içi aktarım:

Hizmet sağlayıcılarımız (barındırma, yazılım, güvenlik, CRM, e-posta hizmetleri vb.) ile sınırlı ölçüde paylaşılabilir.

Yurt dışı aktarım:

Açık rızanız olması veya yasal gereklilik bulunması halinde, uygun güvenlik önlemleri alınarak aktarım yapılabilir.

Resmi kurumlar:

Yasal talepler doğrultusunda yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.

5. Veri Saklama Süresi

Rızaya dayalı veriler: Rıza geri çekilene veya işleme amacı ortadan kalkana kadar,

Sözleşmeye ilişkin veriler: Sözleşme süresince ve sona erdikten sonra 10 yıl,

Demo/test verileri: En fazla 2 yıl,

Yasal zorunluluklar: Mevzuatta öngörülen süreler kadar.

Not: Süre sonunda veriler güvenli şekilde silinir veya anonimleştirilir.

6. Haklarınız

Kişisel veri sahipleri Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptir:

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
Kanunun 5. ve 6. maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

Söz konusu hakların kullanılması için, kişisel veri sahipleri tarafından Veri Sorumlusu’na, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle başvurulması halinde, başvurular talebin niteliğine göre en kısa zamanda ancak her halükarda en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.

7. İletişim

Haklarınızı kullanmak veya sorularınız için:

https://proveid.io/, https://test.proveid.io/ veya www.techsign.com.tr sitelerindeki iletişim formlarını doldurabilir
info@techsign.com.tr adresine e-posta gönderebilir
Aşağıda belirtilen şirket adresine yazılı başvuruda bulunabilirsiniz

8. Veri Sorumlusunun Kimliği

Techsign Bilgi Teknolojileri Yazılım Sanayi ve Ticaret A.Ş. ("Prove ID")

Adres:
Teknopark No:1/1C, Ofis: 1301
34906 Istanbul/Türkiye

Web: https://proveid.io

E-posta: info@techsign.com.tr